Hakuohjeet
WWW-hakuohjeet
Perushaku ja laajennettu haku Hakurajoitukset Tähtimerkin (*) käyttö haun katkaisussa Organisaatiotietojen hakumahdollisuudet Organisaation yhteiskäyttöisten sähköpostiosoitteiden ja sähköpostivarmenteen hakumahdollisuudet Henkilöhakumahdollisuudet LDAP-hakujen konfigurointiohje Miten voin käyttää JULHA -palvelua mobiililaitteilla? Eikö etsimänne vastaus hakuihin liittyen löytynyt tältä sivulta?
JULHA -palvelussa on kaksi erityyppistä hakumahdollisuutta henkilöiden hakemiseksi: Perushaku ja Tarkennettu haku, lisäksi palvelussa on Organisaatiohaku jolla haetaan organisaatioiden yhteystietoja. Pelkkä jokerimerkillä (*) haku onnistuu ainoastaan laajennetussa haussa, muutoin on aina annettava jokin tarkennus. .
Perushaussa voit hakea tietoa yhdellä hakuehdolla kerrallaan. Oletusarvoisesti hakuehdoksi on asetettu henkilön koko nimi. Tällöin Hakusana on oltava muotoa sukunimi etunimi, ja haussa voi käyttää tähtimerkkiä sanan lopussa ja/tai lopussa. Pelkkä * -haku ei onnistu, vaan jokin tarkennus hakuun on aina annettava.
Esim: Meikäläinen Matti tai Meikäläinen* tai Meikä* tai *läinen* tai * Matti
Hakuehdon voi vaihtaa hakuehto -kentän oikeasta reunasta klikkaamalla, jolloin saa näkyviin alasvetovalikossa muut mahdolliset hakuehdot. Nämä ehdot ovat samat kuin tarkennetussa haussa, jossa kaikkia ehtoja voi käyttää rinnakkain. Haussa voi valita myös rajaukseksi organisaation, jonka sisältä haku tehdään. Organisaatiovalinnan avulla voidaan rajata haku koskemaan hallinnonalaa tai yksittäistä aliorganisaatiota.
Tarkennetussa haussa voi yhdistellä eri hakukriteereitä vapaasti kirjoittamalla haluttuihin kenttiin annetun mallin mukainen hakulauseke, ja jättämällä muut kentät tyhjäksi. Huomioitavaa on, että hakuehdoista saattaa muodostua liian tarkka, eli tulosjoukkoa ei välttämättä löydy, mikäli käytetään liian useita hakuehtoja.
Organisaatiohaussa voidaan hakea organisaatioiden yhteystietoja, puhelinnumeroita, osoitteita ja sähköpostiosoitteita. Mikäli organisaatio on ilmoittanut yhteiskäyttöisen sähköpostiosoitteen, jolle on haettu sähköpostivarmenne, on tämä osoite saatavissa organisaatiohaun kautta.
Haut käynnistetään aina painamalla "Hae" -painiketta ja kirjoitetut tiedot saa poistettua hakuikkunasta painamalla "Tyhjennä" -painiketta.
Yksityiskohtaiset hakuohjeet esimerkkeineen on esitetty alempana tällä sivulla.
Kaikissa hauissa hakutuloksena näytetään enintään 200 hakuehdot täyttävää tulosta. Mikäli hakuehdot täyttäviä tuloksia (organisaatioita tai henkilöitä) on yli 200, näet hakutuloslistauksen alussa ja lopussa ilmoituksen epätäydellisestä vastausjoukosta ja sinun kannattaa tarkentaa hakuehtoja.
Tähtimerkin (*) käyttö haun katkaisussa
Silloin kun tiedossa ei ole tarkkoja hakuehtoja voidaan käyttää tähtimerkkiä *. Kaikissa hakukentissä voi käyttää tähtimerkkiä sanan alussa ja/tai lopussa. Pelkkä * -haku onnistuu ainoastaan laajennetussa haussa, muutoin on aina annettava jokin tarkennus.
Voit hakea esimerkiksi:
hakusanan alun perusteella, esim. meikä*
hakusanan lopun perusteella, esim *läinen
hakusanan keskiosalla, esim. *sihteeri*
Organisaatiotietojen hakumahdollisuudet
Organisaatiolistaus
Organisaatiolistaus on käytössä sekä Perushakuikkunassa että Laajennetussa haussa alasvetovalikkona, jota pääsee selaamaan eteenpäin sen oikeassa laidassa olevasta nuolesta. Sieltä on nähtävissä kaikki JULHA -palveluun liittyneet julkishallinnon organisaatiot.
Klikkaamalla jotain listassa näkyvää organisaatiota, voi kohdistaa halutun haun (esim. henkilöhaku) juuri kyseiseen organisaatioon, eikä koko JULHA -hakemiston sisältöön.
Organisaation yhteiskäyttöisten sähköpostiosoitteiden ja sähköpostivarmenteen hakumahdollisuudet
Organisaation pääasiallinen yleinen yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite on saatavissa useimmiten organisaation tietojen kohdalta organisaatiohausta. Organisaatiolla saattaa kuitenkin olla käytettävissä muita esim. yksikkökohtaisia yhteiskäyttöisiä sähköpostiosoitteita ja osalle näistä osoitteista on käytettävissä myös sähköpostivarmenne, jolloin tällaiseen osoitteeseen lähetettävä viesti voidaan salata.
Yhteiskäyttöisiä sähköpostiosoitteita voidaan hakea perushaussa seuraavasti:
Organisaatio: Valitse hakuehdoksi Kaikki tai valitse suoraan organisaatio, johon haku kohdistuu
Hakuehto: Sukunimi Etunimi
Hakusana: kirjaamo*
Tulokseksi saadaan kaikki JULHAan viedyt organisaatioiden kirjaamoiden yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet.
Muita hakuvaihtoehtoja ovat esim. *viestintä tai terveys* tai info* jne. Mikäli organisaation yhteiskäyttöiselle sähköpostiosoitteelle on luotu sähköpostivarmenne on se ladattavissa JULHAsta aivan samalla tavoin kuin yksittäisen henkilön sähköpostin salausvarmenne "Lataa tästä" -kohdasta. Yhteiskäyttöisten sähköpostiosoitteiden sähköpostivarmenteet ovat teknisistä syistä saatavissa vain perushaun ja tarkennetun haun kautta.
Mikäli teillä on kysymyksiä liittyen organisaatioiden yhteiskäyttöisten sähköpostiosoitteiden hakemiseen liittyen voitte ottaa meihin yhteyttä palautelomakkeen avulla.
Hakuehdot laajennetussa haussa
Nimi
Jos halutaan etsiä henkilöä koko nimellä kirjoitetaan hakusanaksi syöttökenttään henkilön nimi muodossa sukunimi etunimi.
Esimerkkihaku: Meikäläinen Matti
Jos kuitenkin kirjoitat Nimi -kenttään vain osan nimestä, lisää hakuohjelmisto hakusanan perään oletusarvoisesti * -merkin, jolloin myös esim. pelkkä sukunimi tuottaa tuloksen.
Sähköpostiosoite
Kun etsitään henkilöä sähköpostiosoitteen perusteella kirjoitetaan hakusanaksi syöttökenttään sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@domain.fi. Myös tässä haussa voit hyödyntää *-merkkiä, mikäli esimerkiksi tarkka domain ei ole tiedossa, mutta henkilön nimi tiedetään.
Esimerkkihaku: matti.meikalainen@organisaatio.fi
Tehtävänimike
Jos halutaan etsiä henkilöä tehtävänimikkeen perusteella, valitaan listalta hakuehdoksi Tehtävänimike ja kirjoitetaan hakusanaksi syöttökenttään henkilön tehtävänimike.
Esimerkkihaku: johtaja. Kokeilkaa myös *-hakua, esim: *johtaja tai *sihteeri*
Hakuja tehdessä on huomioitava, etteivät kaikki organisaatiot ole ilmoittaneet työntekijöidensä tehtävänimekkeitä. Tehtävänimikehaku kohdistuu vain niihin henkilöihin, joilla kyseinen tieto on saatavissa JULHA -palvelussa.
Puhelinnumero
Syötetään hakukentään puhelinnumero muodossa suuntanumero-puhelinnumero ilman välilyöntejä.
Esimerkkihakuja: 09-123456, tai 050-123456tai *123456
Kun käytetään alussa * -merkkiä, vältetään suuntanumeroista mahdollisesti aiheutuvat ongelmat (gsm tai kiinteä suunta, maakoodi).
Hakusanat
Haku kohdistuu sekä tehtävänimekekentässä että vapaamuotoisessa kuvauskentässä ilmoitettuihin tietohin. Hakua suoritettaessa kirjoitetaan hakukenttään avainsanat pilkulla erotettuna ja käytetään tarvittaessa *-merkkiä alussa ja/tai lopussa. Hakuun voidaan antaa pilkulla erotettuna enintään kolme hakuehtoa.
Esimerkkihakuja: *neuvonantaja tai neuvonantaja, sihteeri
Hakuja tehtäessä on huomioitava, etteivät kaikki organisaatiot ole syöttäneet palveluun vapaamuotoista kuvausta tai antaneet asiasanoja. Avainsanahaku kohdistuu vain niihin henkilöihin, joilla kyseinen tieto on saatavissa JULHA -palvelussa.
Miten voin käyttää JULHAa ldap:n kautta?
Mikä LDAP-haku on?
Lightweight Directory Access Protocol, LDAP on standardinmukainen menetelmä hakemistokyselyiden tekemiseksi Internetissä. Jos käytössäsi on LDAP-protokollaa tukeva sähköpostiohjelmisto tai selain, esim. Mozilla, Firefox tai Microsoft Internet Explorer 4 tai niitä uudemmat versiot voit kysellä sähköpostiosoitteita suoraan JULHA-hakemistosta.
JULHA LDAP-asetukset
LDAP-hakuja varten sinulla tulee olla avattuna organisaatiosi verkosta suora yhteys JULHA-palvelimelle esim. palomuurin kautta. Organisaatiosi verkkopalveluista vastaavat asiantuntijat auttavat tarvittaessa.
| LDAP palvelin (ldap server): | ldap.julha.fi |
| Portti (huom! muista määritellä) | 3800 tai 389 |
| Hakujen aloituskohta (search base) | dc=julkishallinto, c=fi |
Hakemiston käyttämiseen ei tarvita käyttäjätunnusta eli valitse LDAP-asiakasohjelmassa anonymous login tms. jos se on tarpeen. Mikäli LDAP-asiakasohjelmistosi antaa mahdollisuuden hakuehtojen tarkempaan määrittelyyn, käytä seuraavia asetuksia:
Valitse hakualueen laajuudeksi koko hakemistopuu:
| Search scope | (whole) subtree |
Hakukriteereinä voit käyttää esimerkiksi (valitse lyhyt tai pitkä muoto):
| Henkilön koko nimi | cn, commonName |
| Henkilön sukunimi | sn, surname |
| Henkilön sähköpostiosoite | mail, rfc822Mailbox |
Miten voin käyttää JULHA -palvelua mobiililaitteilla?
JULHA -palvelua voi käyttää uusimmilla matkapuhelimilla, sekä muilla mobiilipäätelaitteella jotka tukevat XML-rajapintaan perustuvaa esitystapaa. XML-rajapinnan ohella useat uusimmat matkapuhelimet tukevat myös html-esitystapaa, jolloin sivustoa voi käyttää mobiililaitteella suoraan. Palvelimella oleva sovellus tunnistaa käytettävän selaintyypin ja muokkaa sivuston sisällön selaimelle soveltuvaan muotoon.
Eikö etsimänne vastaus hakuihin liittyen löytynyt tältä sivulta?
Lukekaa vielä JULHA -info -osio, mikäli ette löydä sieltäkään vastausta ottakaa yhteys VRK:n yhdyshenkilöihin.