JULHA -info
JULHA FAQ 
Mikä JULHA on? Kuka voi käyttää JULHA -palvelua? Miten saan omat tietoni JULHA -palveluun? Tietojen liittäminen JULHA -palveluun Excelillä Mistä ja miten tiedot tulevat JULHA -palveluun? Miten JULHA on teknisesti toteutettu? Miten voin käyttää JULHA -hakemistoa ldapin kautta? Miten voin käyttää JULHA -palvelua mobiililaitteilla? Rekisteriseloste 
JULHA FAQ
JULHA eli Julkishallinnon yhteyshakemisto on Suomen kattavin ja ajantasaisin sähköinen julkisen sektorin yhteystietohakemisto, josta löytyy organisaatioiden palveluosoitteiden ja yhteystietojen lisäksi viranomaisten yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, postiosoitteita, www-osoitteita, tehtävänimikkeitä, työvarmenteita sekä vapaamuotoisia kuvaustekstejä siitä mitä kukin henkilö tekee.
Yksityiskohtaisempi kuvaus JULHA -palvelun ominaisuuksista.
JULHA -palvelun uudistuttua huhtikuussa 2007, on asiakkaille ollut lisämaksusta mahdollista ottaa käyttöön ProJULHA -palvelun rajattujen näkymien lisäominaisuuksia. Tälläisiä vain oman organisaation sisäisesti nähtävissä olevia ominaisuuksia ovat mm. valokuva, sisäinen puhelinnumero, varahenkilöt, missä projekteissa mukana, erityisosaaminen, kielitaito jne. Tunnistautuminen ProJULHA -palveluun tapahtuu organisaation IP-osoitteiden ja/tai käyttäjätunnus-salasanaparin avulla. Erikseen sovittaessa myös korkeamman tason tunnistautumismenetelmät ovat mahdollisia.
Yksityiskohtaisempi kuvaus ProJULHA -palvelun lisäominaisuuksista on saatavissa VRK:n yhdyshenkilöiltä.
JULHA hakemistopalvelu on toteutettu Sisäasiainministeriön aloitteesta. JULHA -palvelun omistaa Väestörekisterikeskus. Palvelun teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Elisa Oyj.
Kuka voi käyttää JULHA -palvelua?
JULHA hakemisto palvelee sekä kansalaisia että viranomaisia. Hakemistosta voi hakea tietoa veloituksetta ja ilman käyttäjätunnuksia kuka tahansa. Palvelu on käytettävissä internetin ja LDAP:n kautta. Lisätietoja LDAP -käytöstä löydät hiukan alempaa.
Miten saan omat tietoni JULHA -palveluun?
JULHA hakemistopalveluun voi liittää tietojaan kaikki julkisen sektorin organisaatiot; ei kuitenkaan vain yksittäiset henkilöt.
JULHA -palveluun liittyminen on maksullista ja edellyttää sopimuksen tekemistä Väestörekisterikeskuksen kanssa. Sopimuksen voit tehdä lähimmän jälleenmyyjän kautta tai käydä täyttämässä yhteydenottopyynnön palautesivuillamme.
Tietojen liittäminen JULHAan Excelillä
1. Avaa oheinen Excel-taulukko (versio 5.0 / 95 tai uudempi), jonne on syötetty esimerkki siitä, miltä JULHAan lähetettävän tiedoston tulee näyttää.
2. Kirjoita henkilöiden tiedot taulukkoon. Jokaiselle riville tulee yhden henkilön tiedot ja kuhunkin kenttään vain yksi tieto. älä siis laita esim. puhelinnumerokenttään useita numeroita pilkulla erotettuna, vaan ainoastaan yksi numero kuhunkin kenttään. Excel-tiedostossa on valmiina kolme malliriviä, josta näkee, missä muodossa kukin tieto on tallennettava. Muista poistaa esimerkkihenkilöt ennen kuin lähetät tiedoston JULHA -palveluun.
Vähimmäistiedot ovat: Sukunimi, etunimi, internet-sähköpostiosoite.
3. Tallenna taulukko itsellesi Excel-muodossa, jotta voit jatkossa ylläpitää tietoja.
4. Tallenna taulukko JULHAan siirtämistä varten muodossa:
Huom! Tiedot on lähetettävä nimenomaan tässä muodossa, koska tiedot JULHAan siirtävä päivitysohjelmisto EI LUE Excel-muodossa olevaa dataa.
5. Pakkaa tiedosto Winzip- tai Pkzip-ohjelmalla ja lähetä se ftp-siirtona JULHA palveluun. Ftp-tunnuksen ja salasanan sekä mahdollisesti tarvittavan ohjeistuksen saat, kun olet tehnyt sopimuksen JULHA -palveluun liittymisestä.
6. Muista pitää hakemistotiedot ajan tasalla ja lähettää ne säännöllisesti JULHAan.
Organisaation sisäiseksi ja yhteistyökumppanien käyttöön tarkoitetun ProJULHA -hakemiston tietojen ylläpitoon soveltuvan Excel-taulukon saat osoitteesta tai ottamalla yhteyttä VRK:n yhdyshenkilöihin yhteystiedot -sivulta.
Mistä ja miten tiedot tulevat JULHAan?
JULHA -hakemistoon voidaan liittää julkisen sektorin organisaatioiden eri tyyppisiä tietolähteitä, kuten esimerkiksi sähköpostijärjestelmän hakemistoja, tietokantoja, Windows ActiveDirectory:n tietoja, jne., tai tiedot voidaan toimittaa JULHA -palveluun tältä sivulta ja VRK:n yhdyshenkilöiltä saatavalla Excel -taulukkopohjalla.
Pakatut, määrämuotoiset tiedot siirretään asiakkaan järjestelmästä automatisoituina ftp-siirtoina JULHA päivityspalvelimelle, josta ne ajetaan hakemistoon. Kahden suuntaista ftp-liikennettä ei synny.
Tällä sivustolla ja julkisessa LDAP -hakemistossa näkyvään JULHA -hakemistoon liitetään vain julkiseksi tarkoitettuja tietoja. Organisaation sisäiseen käyttöön ja halutuille yhteistyötahoille jaettavaan ProJULHA -hakemistoon voidaan viedä myös tietoja, joita ei haluta julkisesti jaettavaksi. ProJULHA -hakemiston käyttöoikeudet määritellään sopimusta tehtäessä.
Jokainen organisaatio on itse vastuussa tietojensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Lisätietoja JULHA -hakemistopalveluun liittymisen tekniikasta löydät liittymärajapintakuvauksesta.
Miten JULHA -hakemisto on teknisesti toteutettu?
JULHA -palvelua ylläpidetään ja operoidaan Elisa Oyj:n hakemistohotellissa, jossa laitealustana on Sun Solaris -palvelimet ja hakemisto-ohjelmistona ldap v2 ja ldap v3 -standardeja tukeva ajanmukainen hakemisto-ohjelmisto. Palvelun tietoja jaetaan normaalin html-muodon ohella mobiililaitteille soveltuvalla XML-esitystavalla, palvelimen ohjelmisto tunnistaa käytettävän selaintyypin. Lisäksi hakemiston tiedot on käytettävissä suoraan LDAP -hakemistosta. Kaikki esitystavat ovat käytettävissä myös ProJULHA -palvelussa.
JULHA -palvelu tukee ldap v3 standardia tietojen päivityksissä, ja sekä ldap v2 ja ldap v3 standardeja tietojen hakuoperaatioissa. Tuetut merkistöt ovat UTF 8 ja ISO8859/1.
Tietosisällön päivitys voidaan suorittaa joko suoraan asiakkaan olemassa olevista järjestelmistä automaattisesti muuntamalla aineisto soveltuvaan muotoon ja siirtämällä tiedot JULHA -päivityspalvelimelle tietojen julkaisemiseksi. Aineisto voidaan toimittaa myös ylempänä esitetyllä Excel-taulukolla yleiseen näkymään ja ProJULHA -hakemistoon VRK:n yhdyshenkilöiltä saatavalla Excel-taulukolla tai käyttämällä web-pohjaista päivitystyökalua, johon käyttäjäoikeudet on saatavissa sopimushenkilöiltä VRK:lta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen
Miten voin käyttää JULHAa ldap:n kautta?
Mikä LDAP-haku on?
Lightweight Directory Access Protocol, LDAP on standardinmukainen menetelmä hakemistokyselyiden tekemiseksi Internetissä. Jos käytössäsi on LDAP-protokollaa tukeva sähköpostiohjelmisto tai selain, esim. Mozilla, Firefox tai Microsoft Internet Explorer 4 tai niitä uudemmat versiot voit kysellä sähköpostiosoitteita suoraan JULHA-hakemistosta.
JULHA LDAP-asetustiedot:
LDAP-hakuja varten sinulla tulee olla avattuna organisaatiosi verkosta suora yhteys JULHA-palvelimelle esim. palomuurin kautta. Organisaatiosi verkkopalveluista vastaavat asiantuntijat auttavat tarvittaessa.
| LDAP palvelin (ldap server): | ldap.julha.fi |
| Portti (huom! muista määritellä) | 3800 tai 389 |
| Hakujen aloituskohta (search base) | dc=julkishallinto, c=fi |
Hakemiston käyttämiseen ei tarvita käyttäjätunnusta eli valitse LDAP-asiakasohjelmassa anonymous login tms. jos se on tarpeen. Mikäli LDAP-asiakasohjelmistosi antaa mahdollisuuden hakuehtojen tarkempaan määrittelyyn, käytä seuraavia asetuksia:
Valitse hakualueen laajuudeksi koko hakemistopuu:
| Search scope | (whole) subtree |
Hakukriteereinä voit käyttää esimerkiksi (valitse lyhyt tai pitkä muoto):
| Henkilön koko nimi | cn, commonName |
| Henkilön sukunimi | sn, surname |
| Henkilön sähköpostiosoite | mail, rfc822Mailbox |
Miten voin käyttää JULHA -palvelua mobiililaitteilla?
JULHA -palvelua voi käyttää uusimmilla matkapuhelimilla, sekä muilla mobiilipäätelaitteilla, jotka tukevat XML-rajapintaan perustuvaa esitystapaa. XML-rajapinnan ohella useat uusimmat matkapuhelimet tukevat myös html-esitystapaa, jolloin sivustoa voi käyttää mobiililaitteella suoraan. Palvelimella oleva sovellus tunnistaa käytettävän selaintyypin ja muokkaa sivuston sisällön selaimelle soveltuvaan muotoon.
Henkilötietolain (523/99) 10:n mukainen
REKISTERISELOSTE 11.4.2007
1. REKISTERINPITÄJÄ
Väestörekisterikeskus, PL 70, 00581 HELSINKI
Käyntiosoite: Tynnyrintekijänkatu 1 C, 00580 HELSINKI
p. (+358) 9 229 161
REKISTERINPITÄJÄN EDUSTAJA JA YHTEYSTIEDOT
Palvelupäällikkö Leivo-Rintakorpi Tuija
p. (+358) 9 229 161
fax. (+358) 9 2291 6561
REKISTERIN TEKNINEN YLLÄPITÄJÄ
Elisa Oyj, PL 1, 00061 ELISA
Käyntiosoite: Kutomotie 18, 00380 Helsinki
p. (+358) 102 6000
REKISTERIN TEKNISEN YLLÄPITÄJÄN EDUSTAJA JA YHTEYSTIEDOT
Business Manager Mika Vainio
p. 010 266 2286
2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Julkishallinnon yhteyshakemistopalvelun tuottaminen. Palvelu sisältää julkishallinnon edustajien yhteystietoja ja työvarmenteita. Väestörekisterikeskus toimii julkishallinnon yhteyshakemiston JULHA:n ylläpitäjänä. Julkishallinnon yhteyshakemiston teknisenä tuottajana toimii Elisa Oyj.
3. KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ JA NÄIHIN LIITTYVISTÄ TIEDOISTA
Rekisteriin talletetaan seuraavia julkishallinnon edustajiin liittyviä tietoja: Viranomaisen tehtävänimikkeitä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, postiosoitteita ja www-osoitteita. Lisäksi rekisterissä voi olla tallennettuna viranomaisen sähköisiä työvarmenteita.
4. TIETOJEN SÄÄNNöNMUKAINEN LUOVUTTAMINEN (JA SIIRRETÄÄNKÖ TIETOJA EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE)
Hakemistopalvelu on vapaasti käytettävissä internet-verkossa ja tietoja luovuttaneiden organisaatioiden sähköpostijärjestelmissä. Rekisterin sisältöä ei aktiivisesti siirretä Suomen rajojen ulkopuolelle esim. massaluovutuksena, mutta rekisterin sisältöön voidaan tehdä hakuja tietoverkon kautta (mistä päin maailmaa hyvänsä).
5. KUVAUS REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEISTA
Hakemistopalvelu sisältää viranomaisten yhteystietoja ja sähköisiä työvarmenteita.
Rekisterin tiedot ovat vapaasti luettavissa internet-verkossa, mutta niiden muuttaminen ei ole mahdollista avoimen internet-yhteyden kautta ilman palvelun asiakkaalle (tietojen haltija) kuuluvia organisaatiotunnuksia, käyttäjätunnuksia ja salasanoja.
Rekisteritietojen päivitysoikeus on vain asianomaisilla rekisteritietojen haltijoilla ja organisaatioilla. Päivitykseen tarvitaan tätä varten luovutetut tunnukset ja salasanat. Hakemistopalvelin on sijoitettu turvalliseen konesaliympäristöön ja sen ylläpidossa noudatetaan tiukkaa turvatasoa.